Garmin Swimrun Series w Stężycy odwołany!
Drodzy zawodnicy,
od października ubiegłego roku cały zespół organizacyjny pracował na najwyższych obrotach, aby przygotować dla Was 3 edycję Garmin Swimrun Series Stężyca. 13 osób zatrudnionych na stałe pracowało nad zamówieniami, projektami i wszystkimi innymi sprawami związanymi z organizacją tego wydarzenia. Gro pracy nad imprezą zostało już wykonane, a duża część materiałów niezbędnych do jej organizacji została już zakupiona.
Niestety w marcu cały świat pogrążył się w chaosie spowodowanym pandemią koronawirusa i z tego powodu jesteśmy zmuszeni do podjęcia najtrudniejszych decyzji. Decyzje te są spowodowane odgórnymi aktami prawnymi, ale przede wszystkim troską o Wasze zdrowie. Musimy pamiętać, że sport w chwili obecnej powinien zejść na drugi plan, a naszym priorytetem powinno być powstrzymanie rozprzestrzeniania się wirusa, który zagraża zdrowiu i życiu tysięcy osób. Wspólnie z Gminą Stężyca i sponsorami podjęliśmy decyzję o tym, że Garmin Swimrun Series Stężyca 2020 się nie odbędzie. Była to decyzja bardzo trudna, gdyż w Stężycy zawsze towarzyszyły nam wspaniałe emocje, a imprezy były tworzone w doskonałych relacjach z samorządem, sponsorami i partnerami. Mamy nadzieję, że wrócimy tam wszyscy w 2021 roku.
W związku z zaistniałą sytuacją mamy kilka propozycji dla osób, które są już na listach startowych.
Propozycja nr 1:
Zwrot opłaty startowej pomniejszony o 50% opłaty administracyjnej + voucher na kwotę 150 zł na wybrane produkty firmy Garmin.
W skład opłaty administracyjnej wchodzą m.in. koszty zatrudnienia zespołu organizacyjnego, utrzymanie biura, promocja wydarzenia, dotychczasowe zamówienia, koszty pozyskiwania zezwoleń, prace organizacyjne na miejscu wydarzenia, projekty graficzne, obsługę i usługi informatycznych i wiele, wiele innych. Ponadto każdy osoba, która wybierze tę opcję otrzyma voucher na kwotę 150 zł (dwa vouchery przysługują teamowi na dystansach 25 km i 45 km), który można wykorzystać na następujące produkty: Garmin Forerunner 245 Music, Garmin Forerunner 645 Music, Garmin Edge 520 Plus, Garmin Edge 530 Bundle, Garmin Instinct, Garmin Insctinct Tactical. Szczegółowy opis modeli znajdziesz tutaj. Schemat postępowania w przypadku wyboru tej opcji znajdziesz tutaj.
Propozycja nr 2:
Voucher do wysokości wniesionej opłaty startowej, do wykorzystania na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska do końca 2022 roku.
Na ten moment nie wiemy jak długo potrwa zakaz organizacji imprez sportowych, dlatego dajemy Wam możliwość skorzystania z vouchera, który będzie ważny do końca 2022 roku, a w przypadku dalszego przedłużania się restrykcji data ta zostanie przesunięta o kolejny rok.
Propozycja nr 3:
Pozostawienie opłaty startowej na rzecz organizatora.
Opcja ta wynika z wielu maili oraz telefonów, w których okazujecie wyrazy wsparcia w tej trudnej dla nas sytuacji, za co serdecznie Wam dziękujemy. Dzięki takiej postawie będziemy w stanie przetrwać ten trudny czas, a środki te przeznaczymy na utrzymanie naszego zespołu organizacyjnego.
Wybór opcji możliwy będzie do 31 maja 2020 roku włącznie. Jeśli do tego terminu zawodnik nie zdecyduje się na jedną z trzech opcji to wniesiona opłata zostanie automatycznie zamieniona na voucher do wykorzystania do końca 2022 roku (opcja nr 2).
Wszelkie prośby dot. wyboru odpowiedniej opcji prosimy kierować poprzez poniższy formularz. Jednocześnie prosimy o cierpliwość, a na wszystkie maile będziemy odpowiadać sukcesywnie.
————
————
Zdajemy sobie sprawę, że wielu z Was może być w podobnej sytuacji jak my, dlatego jeśli żadna z przedstawionych propozycji Wam nie odpowiada to napiszcie do nas, a my postaramy się znaleźć rozwiązanie, które Was usatysfakcjonuje.
Jak doskonale wiecie całe środowisko sportowe jest w „zawieszeniu” gdyż nie znamy terminu, w którym możliwy będzie powrót do normalności i rywalizacji sportowej. Trzymamy rękę na pulsie i na bieżąco będziemy Was informować o wszystkich krokach jakie będziemy podejmować. Mamy nadzieję, że wspólnie, w zdrowiu, przetrwamy ten trudny czas i niedługo spotkamy się i będziemy mogli wręczać Wam medal tuż po minięciu linii mety.
Zespoł organizacyjny Garmin Swimrun Series Stężyca