Regulamin Garmin Kids Garmin SwimRun Radków
Triminator Kids 2018
DYSTANS 200, 500, 1000 m
RADKÓW, 08.07.2018
- Gminne Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Radkowie.
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Upowszechnienie biegania wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Radkowa w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży wśród mieszkańców Radkowa i okolic.
- Triminator Kids odbędzie się w dniu 08.07.2018 r. (niedziela).
- Start i meta znajdować się będą nad zalewem w Radkowie przy ul. Kolonia Leśna.
Sobota, 07.07.2018
15:00 objazd trasy kolarskiej
16:00 – 20:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów) oraz EXPO
Niedziela, 08.07.2018
07:00 – 08:30 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów) – dystans Dzień sądu (1/2 IM)
07:00 – 09:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów) – dystans I’ll be back (1/4 IM) oraz Terminacja (1/8 IM)
07:00 – 16:00 EXPO oraz inne atrakcje
07:30 – 08:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian – dystans Dzień sądu (1/2 IM)
07:30 – 09:15 wprowadzanie rowerów do strefy zmian – dystans I’ll be back (1/4 IM) oraz Terminacja (1/8 IM)
09:00 start dystans Dzień sądu (1/2 IM – indywidualnie i sztafety)
09:30 start kategorii wiekowej 1-7 lat – bieg na 200 m
09:40 start kategorii wiekowej 8-11 lat – bieg na 500 m
09:50 start kategorii wiekowej 12-15 lat – bieg na 1 km
10:00 ceremonia wręczania nagród dla dzieci (okolice mety)
10:15 oficjalne otwarcie Triminator (okolice strefy zmian)
10:20 odprawa techniczna (okolice strefy zmian)
10:50 start dystans Terminacja (1/8 IM – indywidualnie i sztafety)
11:00 start dystans I’ll be back (1/4 IM – indywidualnie i sztafety)
14:00 – 18:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian
15:30 – ceremonia wręczania nagród dla dystansu I’ll be back (1/4 IM) oraz Terminacja (1/8 IM)
18:00 zamknięcie trasy
18:00 – 18:30 ceremonia wręczania nagród dla dystansu Dzień Sądu (1/2 IM)- Triminator Kids zostanie rozegrany na dystansach: bieg na 200 m (1-7 lat), bieg na 500 m (8-11 lat), bieg na 1 km (12-15 lat). Pomiar trasy GPS.
- Biuro zawodów będzie mieściło się w okolicach strefy zmian nad zalewem w Radkowie przy ul. Kolonia Leśna.
- Biuro zawodów będzie czynne 07.07.2018 w godzinach 16:00-20:00 r. oraz w dniu zawodów 08.07.2018 r. w godzinach 7:00-09:00.
- W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową STS-TIMING.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci i młodzieży (decyduje rok urodzenia)
D1 (dziewczynki 1-7 lat)
C1 (chłopcy 1-7 lat)
D8 (dziewczynki 8-9 lat)
C8 (chłopcy 8-9 lat)
D10 (dziewczynki 10-11 lat)
C10 (chłopcy 10-11 lat)
D12 (dziewczynki 12-13 lat)
C12 (chłopcy 12-13 lat)
D14 (dziewczynki 14-15 lat)
C14 (chłopcy 14-15 lat)
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci i młodzieży (decyduje rok urodzenia)
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają dyplomy.
- Każdy zawodnik, który ukończy Triminator Kids otrzyma okolicznościowy medal.
- W biegu dla dzieci i młodzieży może wziąć udział każde dziecko pod warunkiem dokonania zgłoszenia z podpisem rodzica lub nauczyciela.
- Limit uczestników w całych zawodach dla dzieci to 200 osób.
- Wszyscy zawodnicy startujący w Triminator Kids muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w godzinach jego pracy.
- Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
- Decyzje obsługi medycznej, co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
- Osoby niepełnoletnie winny posiadać pisemną zgodę opiekuna prawnego do udziału w imprezie.
- Zgłoszenia do Triminator Kids będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.triminator.pl. Dzieci i młodzież poniżej 16 roku życia mogą być zarejestrowane przez trenera, rodzica lub opiekuna.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
- W celu zarejestrowania dzieci i młodzieży należy zarejestrować się do systemu zapisów na konto osoby dorosłej lub jeśli jest już utworzone konto, to wystarczy się zalogować na nie. Następnie kliknąć „Mój profil” -> „Podopieczni”, a następnie uzupełnić dane zawodnika startującego w Triminator Kids i kliknąć przycisk „Zapisz”. Kolejny krok, to wybranie w menu pozycji „Zapisy”, zaznaczenie podopiecznych, których chcemy zgłosić do zawodów i zgłoszenie go na zawody.
- Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularz zgłoszeniowego.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
- O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Obowiązuje limit uczestników 200 osób na całe zawody dla dzieci i młodzieży.
- W przypadku osiągnięcia limitu 200 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 08.07.2018, do godziny 9:00. Po tym terminie dopisanie się do listy startowej nie będzie możliwe.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Triminator Kids.
W zawodach Triminator Kids obowiązują opłaty w wysokości:
20,00 PLN płatne do 26.06.2018
40,00 PLN płatne do 08.07.2018- Termin wpłaty rozumiany jest, jako data przyjścia przelewu na konto organizatora.
Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
ul. Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Triminator Kids 2018, dystans″.- Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Timinator Kids to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50%, pod warunkiem, że na to miejsce zgłosi się i opłaci aktualną opłatę startową osoba z listy rezerwowej.
- W przypadku zgłoszeń po 08 czerwca 2018 r. organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie w terminie do 7 dni od daty zaksięgowania opłaty startowej na koncie.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik/trener/rodzic/opiekun oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.triminator.pl.
- Dane osobowe uczestników Triminator Kids będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
- Dane osobowe uczestników Triminator Kids będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Triminator Kids obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Triminator Kids. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Uczestnik zawodów wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprezy, udostępniania sponsorom oraz partnerom imprezy w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach, na promocyjnych materiałach drukowanych, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Triminator Kids należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro (małpa) startlist (kropka) pl, z tematem maila „Triminator Kids – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Triminator Kids Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Triminator Kids będzie ostateczna.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 08.07.2018 r. o godz. 9:00.
- Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów.
- Organizator nie wysyła nieodebranych pakietów startowych.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy, ubezpieczenie NNW.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i dyplomów.
- Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- W Triminator Kids nie będą wymagane licencje PZTri.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
24 czerwca 2023