Regulamin Garmin Swimrun Series Stężyca
GARMIN SWIMRUN SERIES STĘŻYCA 2023
DYSTANSE: ok. 25 km (tylko zespołowo), ok. 10 km (indywidualnie), ok. 5 km (indywidualnie)
STĘŻYCA, 24.06.2023
- Urząd Gminy w Stężycy
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Upowszechnienie swimrunu, jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Stężyca w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Stężycy i okolic.
- Garmin Swimrun Series Stężyca odbędzie się w dniu 24.06.2023 r. (sobota).
- Start będzie znajdować się na stadionie przy ul. Abrahama 11 w Stężycy (województwo pomorskie, powiat kartuski).
- Meta będzie znajdować się w okolicy boiska przy ul. Abrahama 11 w Stężycy.
- W razie ewentualnych zmianach uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
Piątek, 23.06.2023 r.
19:00 odprawa techniczna online na oficjalnym profilu FB Garmin Swimrun Series (wszystkie dystanse)Sobota, 24.06.2023 r.
07:00-19:00 godziny otwarcia EXPO
07:00-08:10 wydawanie pakietów startowych dla zawodników Garmin Swimrun Series Stężyca startujących na dystansie ok. 25 km
07:40-08:40 wydawanie pakietów startowych dla zawodników Garmin Swimrun Series Stężyca startujących na dystansach ok. 10 km i ok. 5 km
08:30 start Garmin Swimrun Series Stężyca – dystans ok. 25 km
09:00 start Garmin Swimrun Series Stężyca – dystans ok. 10 km oraz ok. 5 km
12:00 zamknięcie trasy dla dystansów ok. 10 km oraz ok. 5 km
12:30 ceremonia wręczenia nagród dla zawodników Garmin Swimrun Series Stężyca – dystans ok. 10 km oraz ok. 5 km
14:30 zamknięcie trasy dla dystansu ok. 25 km
14:45 ceremonia wręczania nagród dla zawodników Garmin Swimrun Series Stężyca – dystans ok. 25 kmProgram może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
- Garmin Swimrun Series Stężyca rozegrany zostanie na dystansach: ok. 25 km (tylko zespołowo), ok. 10 km (indywidualnie) i ok. 5 km (indywidualnie).
- Limit ukończenia zawodów wynosi:
– dystans ok. 25 km: 6 godzin,
– dystans ok. 10 km: 3 godziny,
– dystans ok. 5 km: 3 godziny. - Na odcinkach trasy przebiegających po drogach publicznych obowiązują przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym. Na tych odcinkach zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i zobligowani do poruszania się zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym, w tym również do ustąpienia pierwszeństwa pojazdom poruszającym się na ww. drogach oraz przekraczanie ich idąc, a nie biegnąc.
- W zawodach Garmin Swimrun Series Stężyca mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- Kartę zawodnika będzie można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
- W czasie trwania zawodów każdy z uczestników powinien posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które może być skontrolowane przez organizatora. Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego będzie skutkować dyskwalifikacją.
- Karta zawodnika jest dokumentem przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w biurze zawodów bądź punkcie informacyjnym przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Trasę zawodów na dystansie ok. 25 km pokonuje się w dwuosobowym teamach, składających się z dwóch mężczyzn (MM) lub z dwóch kobiet (KK) lub z pary mieszanej (MK). Członkowie teamu nie mogą rozdzielić się na odległość większą niż 10 metrów. Niestosowanie się do tej zasady będzie skutkować karą czasową 5 minut, która będzie doliczana do końcowego wyniku. Kara czasowa będzie egzekwowana po dwóch uwagach od sędziego. Trzy uwagi oznaczać będą dyskwalifikację teamu.
- Trasę zawodów na dystansach ok. 5 km i ok. 10 km pokonuję się w pojedynkę. Zawodnicy mogą udzielać sobie wzajemnie wsparcia.
- Na trasie zawodnicy poruszają się z niezmienionym ekwipunkiem, tj. zawody kończą z tym samym ekwipunkiem, z którym je rozpoczęli.
- Wyposażenie obowiązkowe:
• odpowiedni strój pływacki, dostosowany do warunków pogodowych i umiejętności pływackich. Na dystansie ok. 25 km zalecamy korzystanie z pianek swimrunowych (dopuszczamy też zawodników w innego rodzaju piankach podnoszących bezpieczeństwo termiczne i wypornościowe w wodzie),
• buty,
• bojka wypornościowa – tzw. „ósemka” (w przypadku braku pianki),
• zwrotny plastron, który będzie znajdował się w pakiecie startowym – ubrany na wierzchu przez cały czas trwania wyścigu,
• założony na nogę chip pomiarowy (jeden z zawodników drużyny),
• czepek pływacki na głowie – dostarczony przez organizatora (na odcinku pływackim),
• okularki pływackie. - Zalecane wyposażenie nieobowiązkowe:
• pas i linka holownicza, której można używać w trakcie wyścigu zarówno na wodzie jak i na lądzie,
• łapki pływackie,
• bojka asekuracyjna – typu „pamela”,
• wszystkie materiały wypornościowe nie mogą przekraczać powierzchni większej niż 100 cm x 60 cm,
• pojemnik na wodę, żele energetyczne,
• płetwy o maksymalnej dopuszczonej długości do 15 cm – mierząc od dużego palca do końca płetwy.
- Wyposażenie obowiązkowe:
- Rejestracja na zawody Garmin Swimrun Series Stężyca przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe należy odebrać w biurze zawodów.
- Biuro zawodów dla zawodników będzie usytuowane w okolicy boiska przy ul. Abrahama 11. Czynne będzie w godzinach wydawania pakietów startowych.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się w okolicy boiska przy ul. Abrahama 11 w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Będzie czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
- Rzeczy deponować należy w worku depozytowym, który zawodnik otrzyma podczas złożenia depozytu. Zostanie on opisany numerem startowym.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma:
zwrotny plastron z numerem startowym, zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, punkty odżywiania na trasie zawodów, ubezpieczenie NNW, pakiet żywieniowy na mecie, pamiątkowy medal za ukończenie zawodów. - Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 03.06.2023 roku.
- Pakiet startowy odebrać można w Biurze Zawodów w godzinach wskazanych w programie zawodów. Podczas odbioru pakietu należy okazać podpisaną kartę zawodnika oraz dokument tożsamości ze zdjęciem.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura zawodów, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu bez chipa. Do karty zawodnika dołączony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma:
- W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje na dystansie ok. 25 km (tylko zespołowo)
KK (generalna teamu kobiet)
MM (generalna teamu mężczyzn)
MIX (generalna teamu mieszanego mężczyzna i kobieta mix) - Klasyfikacje na dystansie ok. 10 km (indywidualnie)
K (generalna kobiet)
M (generalna mężczyzn) - Klasyfikacje na dystansie ok. 5 km (indywidualnie)
K (generalna kobiet)
M (generalna mężczyzn)
- Klasyfikacje na dystansie ok. 25 km (tylko zespołowo)
- Na każdym dystansie pamiątkowymi statuetkami nagradzamy pierwszych trzech zawodników, pierwsze trzy zawodniczki oraz pierwsze trzy zespoły w każdej z kategorii KK, MM, MIX.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Każdy zawodnik, który ukończy zawody otrzyma okolicznościowy medal.
- Odbiór statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych statuetek.
- Zgłoszenia do Garmin Swimrun Series Stężyca będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.swimrunseries.pl . Wchodząc na stronę imprezy www.swimrunseries.pl i klikając w menu „SWIMRUN STĘŻYCA” -> „FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przez Internet na wszystkie dystanse przyjmowane będą do dnia 23.06.2023 r. do godziny 22:00. Po tym terminie dopisanie do listy startowej będzie możliwe w biurze zawodów pod warunkiem, że pozostaną wolne numery startowe.
- Obowiązuje łączny limit uczestników 300 osób na wszystkie dystanse (limity mogą ulec zmianie).
- W przypadku osiągnięcia łącznego limitu 300 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- W zawodach Garmin Swimrun Series Stężyca na dystansie ok. 25 km (tylko zespołowo) obowiązują opłaty w wysokości:
399,00 PLN płatne do 17.03.2023
419,00 PLN płatne do 05.05.2023
439,00 PLN płatne do 13.06.2023
449,00 PLN płatne do 24.06.2023 - W zawodach Garmin Swimrun Series Stężyca na dystansie ok. 10 km (indywidualnie) i ok. 5 km (indywidualnie) obowiązują opłaty w wysokości:
99,00 PLN płatne do 17.03.2023
119,00 PLN płatne do 05.05.2023
139,00 PLN płatne do 13.06.2023
149,00 PLN płatne do 24.06.2023 - Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Pep (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
ul. Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Garmin Swimrun Series Stężyca 2023, dystans ″.
Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PeP doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP, prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz.U.2023.1570 t.j.). - Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Garmin Swimrun Series Stężyca 2023 do dnia 10.06.2023 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Jeśli zawodnik chciałby zrezygnować z udziału w zawodach Garmin Swimrun Series Stężyca 2023, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 10.06.2023 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, Organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej. Warunkiem jest zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz po dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 10.06.2023 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin Swimrun Series Stężyca. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.swimrunseries.pl .
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO). - Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Garmin Swimrun Series Stężyca należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl z tematem maila „Garmin Swimrun Series Stężyca – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące zawodów Garmin Swimrun Series Stężyca Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Garmin Swimrun Series Stężyca będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej dla wszystkich dystansów nastąpi dnia 24.06.2023 r. o godz. 08:10.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2024 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów na tym samym dystansie bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2024 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
24 czerwca 2023